党政办职责

​阿坝师范学院党政办公室工作职责

阿坝师范学院 党政办公室是(由原党委办公室、校长办公室整合而成,简称“党政办”)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、重大决策的督查督办等作用,服务基层和师生,是学校运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽,主要工作职责如下:

一、负责校党委常委会、校长办公会的组织安排和信息服务工作,督促检查学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

二、根据校领导的指示和授权,综合协调部门、院系等单位之间的有关事宜。

三、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导的会议、出行、接待、联系基层等日常校务活动。

四、负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话。

五、负责上级部门来文登记、流转,以及学校上报、下发公文的审核、各项公文的处理工作,指导校内各单位的公文处理工 作;统一管理全校机要文件和党政内部资料收发、使用和保密工作。

六、负责全校性重要会议和重要活动的组织、协调和落实,开展对外联络,接待校外重要来宾。

七、协调并负责全校办公自动化系统的推进和管理工作,协助有关部门负责校园网主页内容的更新,做好办公室网页的管理、维护与更新等工作。

八、负责全校信息的收集、汇总和编发学校档案及教育管理信息工作,组织编辑《阿坝师范学院学校年鉴》和其他学校信息交流资料。

九、处理群众来信,接待群众来访,及时向校党委、行政领导报告来信提出的重要建议和反映的重要问题,办理校党委和行政领导交办的有关信访事项。

十、负责学校24小时值班工作,安排学校节假日及有关事宜。

十一、负责校党委、校行政印章,事业法人证书、机构代码证书和介绍信的管理和使用,及校内单位公章刻制的审核等工作。负责校级荣誉称号的管理。

十二、负责学校各类档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用、开放等管理工作,督促、检查和指导校内各单位完整、系统、正确的立卷归档。

十三、负责学校报纸信件的收发工作。

十四、做好办公室内部建设、会议室使用、领导办公用房调配。

十五、完成校领导交办的其他工作。

                                          阿坝师范学院党政办公室

                                             2018年11月5日更新



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